Baru: scanner offline untuk ballroom

Tamu datang, antrean hilang.

Art Creative Project mengurus registrasi, e-pass, dan check-in acara Anda, dari gala dinner sampai pameran, supaya tim fokus menyambut tamu, bukan mencari nama di daftar.

  • Undangan & e-pass QR dikirim lewat email
  • Scan dengan HP kru, tetap jalan saat offline
  • Doorprize, sertifikat, dan leads dari QR yang sama
Buat acara gratisMasuk ke console

Gratis untuk mulai. Tanpa kartu kredit.

Dibuat untuk acara seperti

  • Gala dinner
  • HUT perusahaan
  • Seminar ber-SKP
  • Konferensi
  • Pameran dagang
  • Acara instansi

Satu QR, semua beres

Semua yang terjadi di meja registrasi.

Dari undangan pertama sampai laporan kehadiran. Tamu cukup membawa satu e-pass, kru cukup membawa HP biasa.

Undangan & RSVP

Undangan personal lewat email. Tamu konfirmasi satu ketuk, bisa bawa pendamping atau mengutus perwakilan.

Email · 09.14

Yth. Bapak Hendra, Anda diundang ke Gala Dinner HUT ke-25 PT Maju Jaya.

hadir.id/i/Hx7… Buka undangan

Saya akan hadir+1 pendamping · Meja 4

Scanner offline

HP kru menyimpan daftar tamu. Sinyal ballroom putus, scan tetap jalan dan tersinkron otomatis.

SILAKANAndi Pratama · Meja 318:31
Offline · 38 scan antre sync

Doorprize

Hanya tamu yang sudah check-in yang ikut diundi. Seed acak tercatat di berita acara.

Hadiah utama · Sepeda lipatSiti Rahmawatiseed 7f3a·c21e·09b4

Sertifikat & SKP

Survei selesai, sertifikat ber-QR terbit otomatis lengkap dengan poin SKP.

Sertifikat

Diberikan kepada

apt. Dewi Lestari

2 SKP

Exhibitor & lead

Staf booth scan badge pengunjung dari HP, beri rating, lalu unduh CSV.

Lead baru tersimpan

Rudi Hartono

Procurement · PT Sinar Logam

HotWarmCold

Monitor live

Kehadiran per pintu, antrean sinkron, dan stok souvenir, diperbarui setiap scan tanpa refresh.

Kedatangan per 10 menit

Live

312 / 340

Pintu A · Lobby164/180
Pintu B · Ballroom148/160

Souvenir · sisa 58 dari 400

Tiga jenis acara

Satu platform, alur yang pas untuk tiap acara.

Pilih jenis acara, Art Creative Project menyiapkan kategori tamu, form, titik scan, dan modul yang biasa dipakai. Semua bisa diubah, tidak ada template yang mengunci.

  1. 01

    Korporat & Gala

    Undangan personal yang terasa seperti kartu cetak. RSVP satu ketuk, pendamping dan perwakilan tercatat, nomor meja muncul di e-pass.

    1. 1Impor daftar tamu
    2. 2Undangan email
    3. 3RSVP
    4. 4Meja di e-pass
    • Meja & kursiDenah meja, auto-assign, nomor meja di e-pass
    • Welcome screenNama & meja tamu tampil di layar saat check-in
    • DoorprizeUndian adil dengan berita acara
    • Souvenir & goodybagKlaim via scan QR, pantau stok
  2. 02

    Seminar & Konferensi

    Tiket berbayar via QRIS, VA, dan e-wallet, termasuk invoice perusahaan. Check-in per sesi, survei, lalu sertifikat ber-QR terbit otomatis.

    1. 1Checkout
    2. 2E-pass instan
    3. 3Scan per sesi
    4. 4Sertifikat + SKP
    • Agenda & sesiSesi paralel, check-in per ruangan
    • Sertifikat & surveiSertifikat otomatis, verifikasi QR, SKP
    • Tiket berbayarQRIS, VA, e-wallet, invoice perusahaan
    • Souvenir & goodybagKlaim via scan QR, pantau stok
  3. 03

    Pameran / Expo

    Registrasi pengunjung dengan profiling, portal exhibitor untuk staf booth, scan lead dari HP, dan stamp rally ke setiap booth.

    1. 1Registrasi
    2. 2Portal exhibitor
    3. 3Scan lead
    4. 4Stamp rally
    • Exhibitor & boothPortal exhibitor, lead retrieval, stamp rally
    • Tiket berbayarQRIS, VA, e-wallet, invoice perusahaan
    • DoorprizeUndian adil dengan berita acara
    • Souvenir & goodybagKlaim via scan QR, pantau stok

Hari H

Pintu dibuka 18.00. Semua siap sejak 17.59.

Kru login dengan kode 6 angka, tanpa akun. Setiap HP jadi scanner, meja bantuan, atau kiosk registrasi di tempat.

  • Badge dicetak saat check-in
  • Nama & meja tamu tampil di welcome screen
  • Souvenir diklaim tanpa dobel

Pintu A · live

Scan tetap jalan saat sinyal hilang.

  • Ratna W. · Meja 12VALID
  • Budi S. · Pintu A 18:02DUPLIKAT
  • Andi P. · Meja 3VALID
  • Kode tidak dikenalDITOLAK

Offline · 38 scan menunggu sinkron

< 1 dtk
hasil scan di layar kru
0 bar
sinyal yang dibutuhkan saat scan
1 QR
untuk masuk, souvenir, undian, sertifikat
3 zona
WIB, WITA, WIT: jam acara selalu tepat

Siap untuk acara berikutnya?

Acara berikutnya tanpa antrean registrasi.

Buat acara, impor daftar tamu, dan kirim e-pass dalam satu sore. Gratis untuk mulai.

Buat acara gratisMasuk ke console